Meliso®Выставка — это несколько дней, ради которых компания вкладывается в стенд, поездку, образцы и печать. А потом выясняется, что половина визиток потерялась, листовки с ценами устарели ещё до открытия, а кто из посетителей был дилером, а кто зашёл посмотреть, уже никто не помнит.
Мы готовили к выставке «Мотозима 2026» компанию 79BIKE — официального дистрибьютора Falcon и Y-VOLT. Расскажем, как устроили подготовку так, чтобы на стенде работали люди, а не паника.
С чего начинаем: кто придёт на стенд
Первый вопрос не «какой будет стенд», а «кто к нам подойдёт и чего он хочет». На мотовыставке это обычно три разных человека:
- Покупатель — присматривает технику для себя, хочет потрогать, сравнить модели и понять, где купить.
- Тот, кто хочет взять в прокат — пока не готов покупать, но хочет попробовать.
- Дилер — ищет новый бренд для своего магазина, ему важны условия и поддержка.
Говорить с ними нужно по-разному. Если всем раздавать одну листовку, каждый получит информацию, которая ему не нужна.
Лендинг и бот с тремя воронками
Для выставки мы сделали отдельный лендинг и чат-бота. В боте — три воронки: для покупателя, для проката и для дилера. Посетитель сам выбирает, кто он, и получает то, что нужно именно ему.
- Покупатель — модели, характеристики и где купить.
- Прокат — условия и запись.
- Дилер — информация о сотрудничестве и заявка на разговор с менеджером.
Почему бот, а не только бумага? Потому что контакт остаётся у компании. Визитку можно потерять, а заявка из бота уже лежит в системе с пометкой, кто это и что его интересует. После выставки менеджеру не нужно гадать, кому звонить первым.
Печать без цен — с QR и UTM на каждую модель
Это решение многие клиенты сначала воспринимают с удивлением. Как это — без цен? Но у него простые причины.
- Цены меняются. Курс, поставки, акции. Тираж, напечатанный за месяц до выставки, может устареть к её открытию. А материалы без цен живут дольше и пригодятся после выставки.
- Повод для разговора. «Сколько стоит?» — лучший вопрос, чтобы начать диалог с консультантом на стенде.
- QR-код на каждую модель. Посетитель сканирует код и попадает на страницу конкретной модели с актуальной ценой и характеристиками.
- UTM-метка на каждый код. Так мы видим, какие модели интересовали людей больше всего. Это готовая подсказка для отдела продаж и для планирования закупок.
Бонусы за регистрацию, но без скидок
Посетителей нужно мотивировать оставить контакт. Самый простой способ — скидка. Но у скидки есть обратная сторона: она приучает ждать распродаж, а дилеры не любят, когда бренд сам демпингует на выставке.
Поэтому мы сделали бонусы за регистрацию — но без скидок. Такие бонусы мотивируют оставить контакт, не обесценивают продукт и не конфликтуют с ценовой политикой дилеров.
Скидка на выставке говорит «наш товар стоит меньше». Бонус говорит «спасибо, что пришли». Для бренда, который строит дилерскую сеть, это большая разница.
Наш чек-лист подготовки
Сроки зависят от масштаба, но порядок у нас всегда один:
- Аудитория и цели. Кто придёт, что мы хотим от каждого: продажа, запись на прокат, дилерская заявка.
- Сценарий на стенде. Кто встречает, что говорит, куда направляет — в бот, к консультанту, к образцу.
- Лендинг и бот. Воронки, тексты, проверка на телефоне — посетители будут сканировать коды именно с него.
- Печать. Макеты, QR-коды, UTM-метки, согласование, тираж с запасом по срокам на доставку.
- Сувенирка и бонусы. То, что люди заберут с собой и будут использовать.
- Тест всего вместе. Сканируем каждый код, проходим каждую воронку бота, проверяем, что заявки доходят до менеджеров.
- План после выставки. Кто и когда обрабатывает заявки, какие сообщения получают покупатели, прокат и дилеры.
Что происходит после выставки
Самая недооценённая часть подготовки — план на неделю после закрытия. На стенде все устали, хочется выдохнуть, а контакты тем временем остывают. Поэтому сценарий после выставки мы готовим заранее, вместе с воронками бота.
Покупатели получают подборку моделей, которые они смотрели, и информацию о том, где их купить. Те, кто интересовался прокатом, — условия и ссылку на запись. Дилеры — звонок менеджера и материалы о сотрудничестве. А данные UTM-меток показывают, каким моделям стоит уделить больше внимания в продажах и рекламе.
Что легко забыть
- Мобильный интернет на выставке часто работает плохо. Лендинг должен быть лёгким и открываться быстро.
- QR-код на баннере должен быть достаточно большим, чтобы его можно было отсканировать с расстояния.
- Сотрудники на стенде должны сами пройти бота заранее, чтобы уверенно показывать посетителям.
- Контакты нужно обработать в первые дни после выставки, пока вас ещё помнят.
Главное
Выставка без паники — это когда заранее понятно, кто придёт, что каждому сказать и куда попадёт его контакт. Стенд, бот и печать работают как одна система, а не как три отдельных заказа.
Как мы организуем участие в выставках и мероприятиях, — на странице «Организация мероприятий». Весь проект — в кейсе Falcon и 79BIKE.